Collage Spécial
But: Recopier le contenu de certaines cellules en les liant, permettre la mise à jour en cascade.
Nous voulons reproduire le tableau ci-dessous sur plusieurs feuilles, mais nous ne souhaitons pas être obligés à retaper son contenu sur chacune d'entre elles.
1ère étape : Sélectionner le tableau et utiliser CTRL + C (un copier)
2éme étape : se placer à l'endroit voulu sur une autre feuille, ou dans un autre classeur
3éme étape : Aller dans le menu Edition - Collage Spécial
Dans la fenêtre de dialogue, appuyer sur le bouton Coller avec liaison
4éme étape : On obtient alors ceci. Les zéros sont, en fait, le résultat d'une formule. Pour le mot Justine, dans mon exemple, cela correspond à =Feuil1!C5 . La mise en forme (couleur arrière plan, et quadrillage) est à refaire
A partir de maintenant, toute nouvelle entrée dans le tableau de base sera répercutée dans le tableau lié
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"Et les zéros disgracieux !" me direz-vous. Solution, utilisons une mise en forme conditionnelle et signalons que nous utilisons de l'encre blanche lorsque la valeur est 0
On obtient alors un tableau qui sera mis automatiquement à jour, si on le place en surbrillance, on constate que les zéros sont toujours là
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On peut répéter l'opération autant de fois que l'on souhaite. Il nous suffit de tenir à jour le tableau de base, les modifications vont se répercuter sur tous les liens. Néanmoins, il est préférable, de protéger la(les) feuille(s) pour éviter d'effacer les formules qui réalisent le lien par une saisie malencontreuse. Un utilisateur inexpérimenté pourrait "corriger" une donnée dans une case liée, ce qui correspond à l'effacement de la formule. Le lien étant brisé, plus de mise à jour
FIN